Os processos de auditoria estão no centro da credibilidade organizacional, sendo a ISO 9001 uma das normas mais reconhecidas globalmente. O cálculo dos dias-homem necessários para esta auditoria é fundamental para garantir uma execução e gestão de recursos bem-sucedidas. A essência deste cálculo reside na compreensão tanto do total de horas de auditoria como das horas de trabalho por dia.
Definição
O cálculo de dias-homem de auditoria ISO 9001 é um método usado por empresas e auditores para determinar o número total de dias necessários para concluir uma auditoria ISO 9001. Essa métrica é obtida considerando todo o processo de auditoria, desde o planejamento até o relatório.
Explicações detalhadas sobre o funcionamento da calculadora
Para determinar os dias-homem para uma auditoria ISO 9001, é utilizada uma equação que leva em conta todas as atividades relacionadas à auditoria. Este cálculo garante precisão no planejamento e na alocação de recursos. O emprego de uma abordagem sistemática não só garante compliance mas também maximiza a eficiência.
Fórmula da Calculadora de Dias-Homem de Auditoria ISO-9001
Dias-Homem = WorkingHoursperDayTotalAuditHours
Total de horas de auditoria: O número cumulativo de horas dedicadas a todo o processo de auditoria. Isto abrange planeamento, avaliações no local, relatórios e possíveis ações de acompanhamento.
Horas de trabalho por dia: Uma representação das horas ativas relacionadas à auditoria em um dia. Embora um dia normal seja frequentemente considerado como sendo de 8 horas, isso pode variar. Fatores como regulamentações locais ou políticas específicas da empresa podem influenciar esse número. É crucial excluir tempo para pausas ou tarefas não relacionadas.
Exemplo de calculadora de dias-homem de auditoria ISO-9001
Vamos supor que uma organização antecipe um processo de auditoria que durará um total de 40 horas. Se os auditores trabalho 8 horas por dia sem considerar pausas, o cálculo será:
Dias-Homem = 8horas/dia40horas= 5 dias.
Assim, a organização deve planejar um processo de auditoria de 5 dias.
Aplicações da Calculadora de Dias-Homem de Auditoria ISO-9001
Alocação de recursos: Com uma compreensão clara dos dias-homem necessários, as organizações podem alocar eficientemente seus recursos humanos.
Gestão do Tempo: Ao identificar os dias exatos necessários, as empresas podem programar estrategicamente outras atividades simultâneas.
Orçamento: Saber a duração pode ajudar no planejamento financeiro preciso, especialmente quando os auditores externos cobram por dia.
Perguntas frequentes mais comuns
Absolutamente. O total de horas de auditoria depende do tamanho, dos processos, da complexidade e dos resultados de auditorias anteriores da empresa. Organizações maiores ou com processos complexos podem exigir mais horas de auditoria.
Pausas, refeições e tarefas não relacionadas à auditoria podem variar significativamente entre diferentes organizações e culturas. Excluí-los garante que o cálculo homem-dia permaneça padronizado e universalmente aplicável.
Conclusão
O cálculo preciso dos dias-homem de auditoria da ISO 9001 é uma prova do compromisso de uma organização com a eficiência e a qualidade. Com clareza sobre a duração da auditoria, as organizações podem gerenciar adequadamente os recursos, o tempo e o orçamento, garantindo um processo de auditoria contínuo e eficaz.