A Calculadora de Custos Alocados é uma ferramenta estratégica projetada para ajudar as empresas a distribuir os custos indiretos entre vários departamentos ou unidades de forma eficaz e justa. Este processo, conhecido como alocação de custos, é crucial para relatórios financeiros e planejamento estratégico precisos, permitindo que as organizações entendam o verdadeiro custo de operação de diferentes segmentos de seus negócios.
Fórmula para cálculo do custo alocado
Para determinar o custo preciso alocado às diferentes unidades, é utilizada a seguinte fórmula:
Custo Alocado = (Custo Total * Base de Alocação por Unidade) / Soma de Todas as Bases de Alocação
Onde:
- Custo Alocado: o custo atribuído a um departamento ou unidade específica.
- Custo total: As despesas gerais que precisam de distribuição.
- Base de Alocação por Unidade: um fator quantificável usado para alocação de custos, como número de funcionários, metragem quadrada ou horas-máquina.
- Soma de todas as bases de alocação: O total das bases de alocação utilizadas em todas as unidades.
Etapas detalhadas:
- Identifique o custo total que requer alocação.
- Definir a base de alocação de cada unidade, que poderá ser baseada em:
- Número de empregados
- Metragem quadrada
- Horas da máquina
- direto trabalho horas
- Quaisquer outras métricas relevantes
- Calcule o total de todas as bases de alocação nas unidades.
- Para cada unidade, multiplique o custo total pela sua respectiva base de alocação.
- Divida este produto pela soma de todas as bases de alocação para obter o custo alocado para cada unidade.
Tabela de Referência para Bases de Alocação
| Base de Alocação | Descrições Detalhadas |
|---|---|
| Número de Empregados | Usado quando os custos estão relacionados a números de pessoal. |
| Square Footage | Ideal para distribuição de custos com base na utilização da área. |
| Horas de máquina | Útil em ambientes de fabricação. |
| Horas de mão de obra direta | Aplica-se quando a mão de obra afeta diretamente o custo. |
Esta tabela ajuda as partes interessadas a compreender rapidamente as bases comuns usadas para alocação de custos, sem se aprofundar em cálculos complexos.
Exemplo de uso da calculadora de custos alocados
Considere uma empresa que deseja alocar custos de serviços públicos totalizando US$ 50,000 com base na metragem quadrada de cada departamento. A distribuição é a seguinte:
- Comercialização: 1,500 pés quadrados
- Vendas: 2,500 pés quadrados
- TI: 1,000 pés quadrados
Metragem quadrada total = 5,000 pés quadrados
Usando a fórmula:
- Custo Alocado de Marketing: (50,000 × 1,500) / 5,000 = 15,000
- Custo Alocado de Vendas: (50,000 × 2,500) / 5,000 = 25,000
- Custo Alocado de TI: (50,000 × 1,000) / 5,000 = 10,000
Os custos de cada departamento são calculados com base na utilização do espaço, promovendo uma gestão de custos justa e equitativa.
Perguntas frequentes mais comuns
Alocação de custos é o processo de distribuição de custos indiretos (como serviços públicos, aluguel, salários administrativos) para diferentes departamentos ou unidades dentro de uma organização, geralmente com base em uma base lógica ou métrica de uso.
Ele fornece clareza sobre os custos reais associados ao funcionamento de unidades ou departamentos específicos, auxiliando na tomada de decisões e no planejamento financeiro mais informados.
Sim, a alocação precisa de custos é crucial para a preparação de demonstrações financeiras confiáveis, que reflitam a verdadeira saúde financeira e os custos operacionais de uma empresa.