De Event Drink Calculator helpt planners en hosts bij het inschatten van het totale aantal drankjes dat nodig is om gasten tijdens een evenement te voorzien van een verfrissend drankje – of het nu gaat om een bruiloft, een bedrijfsfeest of een informele bijeenkomst. Deze tool zorgt ervoor dat je voldoende drankjes serveert zonder te veel uit te geven of te weinig te serveren, en stemt de verdeling af op het aantal deelnemers, de duur van het evenement en het soort drankjes.
Door gestandaardiseerde consumptiepatronen en aanpasbare drankdistributies toe te passen, vereenvoudigt de calculator het proces van het inschatten van de benodigde hoeveelheid bier, wijn en sterke drank. Dit is vooral handig om een naadloze gastervaring en een efficiënte budgettering van evenementen te garanderen.
formule van de Event Drink Calculator
Totaal aantal drankjes = gasten × drankjes per gast per uur × duur (in uren)
Waar:
- Totaal aantal drankjes = het volledige aantal benodigde dranken
- Gasten = totaal aantal deelnemers
- Drankjes per gast per uur = geschat op basis van de formaliteit van het evenement en het consumptiepatroon
- Duur = duur van het evenement in uren
Standaardschattingen:
- Eerste uur: 2 drankjes per gast
- Elk extra uur: 1 drankje per gast per uur
Een evenement van 4 uur betekent bijvoorbeeld dat u 5 drankjes per gast krijgt (2 in het eerste uur + 1 voor elk van de volgende 3 uur).
Specificatie van dranksoorten (voor typische volle bars):
| Dranktype | Percentage |
|---|---|
| Bier | 40% |
| Wijn | 30% |
| Sterke drank/cocktails | 30% |
Dit kan worden aangepast op basis van de voorkeuren van de gast, het thema van het evenement en de locatie.
Handige referentietabel
Hieronder volgt een snelle schattingstabel op basis van een matig verbruik en een gebeurtenis van 4 uur:
| Gasten | Totaal aantal drankjes | Bier (40%) | Wijn (30%) | Sterke drank (30%) |
|---|---|---|---|---|
| 25 | 125 | 50 | 37 | 38 |
| 50 | 250 | 100 | 75 | 75 |
| 75 | 375 | 150 | 112 | 113 |
| 100 | 500 | 200 | 150 | 150 |
Er wordt geschat dat elke gast 5 drankjes consumeert gedurende een evenement van 4 uur.
Voorbeeld van een evenementendrankcalculator
Stel dat u een receptie van 5 uur organiseert voor 80 gasten.
Stap 1: Geschatte drankjes per gast
Eerste uur = 2 drankjes
Resterende 4 uur = 4 drankjes
Totaal = 6 drankjes per gast
Stap 2: Vermenigvuldigen
Totaal aantal drankjes = 80 × 6 = 480 drankjes
Stap 3: Standaardindeling toepassen
Bier: 40% van 480 = 192
Wijn: 30% van 480 = 144
Sterke drank: 30% van 480 = 144
Resultaat: Je moet ongeveer voorbereiden 192 bieren, 144 porties wijnen 144 porties sterke drank of cocktails.
Meest voorkomende veelgestelde vragen
Je kunt deze calculator nog steeds gebruiken door de percentages van de dranksoorten aan te passen. Gebruik bijvoorbeeld 50% frisdrank, 30% mocktails en 20% water, afhankelijk van je voorkeuren of gastprofiel.
Als uw gasten waarschijnlijk meer of minder dan gemiddeld zullen drinken, pas dan het aantal drankjes per uur aan. Gebruik voor lichte drinkgelegenheden 1 drankje per uur. Gebruik voor grotere groepen maximaal 2 drankjes per uur na het eerste.
Meestal niet. Drankjes worden meestal alleen berekend voor aanwezigen, tenzij er leveranciers zijn die deel uitmaken van het evenement (bijvoorbeeld aan tafels zitten of toegang hebben tot de bar).