De Cost of Recruitment Calculator is een hulpmiddel dat bedrijven helpt de totale kosten te schatten die gepaard gaan met het aannemen van nieuwe werknemers. Het houdt rekening met verschillende kosten, waaronder reclame, bureaukosten, bonussen voor verwijzingen van werknemers en andere uitgaven met betrekking tot werving. Door de kosten van werving te berekenen, kunnen organisaties weloverwogen beslissingen nemen over hun wervingsstrategieën en gebieden identificeren waar ze hun processen kunnen optimaliseren om kosten te verlagen.
Deze tool is vooral waardevol voor HR-professionals, bedrijfseigenaren en personeelsmanagers, omdat het een duidelijk beeld geeft van de financiële investering die nodig is om het juiste talent aan te trekken en in dienst te nemen.
Formule van de kostencalculator voor werving
De formule voor het berekenen van de wervingskosten is:
Kosten van werving = advertentiekosten + bemiddelingskosten + kosten voor doorverwijzingen van werknemers + kosten voor wervingssoftware + kosten voor interne werving + kosten voor onboarding + andere kosten
Uitsplitsing van variabelen
- Advertentiekosten
Dit zijn de totale kosten die gemaakt worden voor het plaatsen van vacatures op verschillende platforms, zoals vacaturebanken, sociale mediakanalen, gedrukte media of andere relevante advertentiemethoden. - Bemiddelingskosten
Dit zijn de kosten die aan wervingsbureaus worden betaald voor het werven en doorverwijzen van kandidaten naar uw bedrijf. - Kosten voor verwijzingen door werknemers
Dit zijn de kosten die gepaard gaan met verwijzingsprogramma's voor werknemers, inclusief bonussen en andere prikkels die worden gegeven aan werknemers die succesvolle kandidaten aanbrengen. - Kosten voor wervingssoftware
Deze kosten omvatten uitgaven die verband houden met het gebruik van applicant tracking systems (ATS) of andere wervingssoftware die helpt gestroomlijnd het aanwervingsproces. - Interne wervingskosten
Interne wervingskosten = (aantal uren besteed door intern personeel aan werving) × (uurtarief van intern personeel)
Deze berekening omvat de tijd uw interne HR-afdeling besteedt tijd aan wervingsactiviteiten zoals het beoordelen van sollicitaties, het voeren van interviews en het communiceren met kandidaten. - Kosten voor onboarding
Onboardingkosten omvatten de kosten voor training, introductiesessies en de materialen die nodig zijn om nieuwe medewerkers in de organisatie te integreren. - Andere kosten
Andere kosten kunnen bestaan uit aanvullende uitgaven in verband met werving, zoals antecedentenonderzoeken, reiskosten van kandidaten of verhuiskosten voor kandidaten die van buiten het werkgebied komen.
Algemene voorwaarden en vooraf berekende waarden tabel
| Termijn | Vooraf berekende waarde |
|---|---|
| Gemiddelde advertentiekosten | $200–$1,000 per vacature |
| Typische makelaarskosten | 10%–20% van het eerstejaarssalaris van de werknemer |
| Verwijsbonus voor werknemers | $ 500–$ 2,000 per succesvolle verwijzing |
| Kosten voor wervingssoftware | $ 100– $ 500 per maand |
| Uurtarief van intern personeel | $ 20 - $ 50 per uur |
| Onboardingkosten per nieuwe werknemer | $ 500- $ 2,000 |
| Kosten voor achtergrondcontrole | $50–$150 per kandidaat |
In deze tabel staan de typische kostenbereiken voor veelvoorkomende wervingsgerelateerde kosten. Hierdoor kunnen bedrijven hun wervingskosten eenvoudiger inschatten, zonder dat ze elke waarde afzonderlijk hoeven te berekenen.
Voorbeeld van een rekenmachine voor de kosten van werving
Scenario: Een bedrijf neemt een nieuwe werknemer aan en maakt de volgende wervingskosten:
- Advertentiekosten: $500
- Makelaarskosten: $3,000
- Kosten voor verwijzing door werknemers: $ 1,000
- Kosten voor wervingssoftware: $ 200 per maand
- Interne wervingskosten: 40 uur × $ 30 per uur = $ 1,200
- Onboardingkosten: $ 1,500
- Overige kosten: $ 200 voor achtergrondcontroles
Stap 1: Voeg alle wervingskosten toe
Kosten van werving = $ 500 + $ 3,000 + $ 1,000 + $ 200 + $ 1,200 + $ 1,500 + $ 200
Kosten voor werving = $ 7,600
De totale kosten voor het werven en aannemen van deze nieuwe werknemer bedragen dus $ 7,600.
Meest voorkomende veelgestelde vragen
Door de kosten van werving te berekenen, kunnen bedrijven beter begrijpen hoeveel het kost om nieuw talent aan te nemen, waardoor ze de kosten kunnen evalueren. efficiëntie van hun wervingsproces en manieren verkennen om onnodige kosten te verminderen.
Ja, wervingskosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de complexiteit van de functie, het vereiste ervaringsniveau en de gebruikte wervingsmethode. Zo vereisen seniorfuncties vaak duurdere wervingsmethoden, zoals headhunters of jobboards met hogere kosten.
U kunt de wervingskosten verlagen door uw wervingsstrategieën te optimaliseren, zoals het gebruik van gratis jobboards, het verhogen van werknemersverwijzingen en het investeren in efficiënte wervingssoftware. Daarnaast kan het stroomlijnen van het sollicitatieproces en het minimaliseren van bureaukosten ook helpen de kosten te verlagen.