I processi di audit sono al centro della credibilità organizzativa e la ISO 9001 è uno degli standard più riconosciuti a livello globale. Il calcolo delle giornate uomo necessarie per questo audit è fondamentale per garantire il successo dell'esecuzione e della gestione delle risorse. L'essenza di questo calcolo sta nel comprendere sia le ore totali di audit che le ore lavorative giornaliere.
Definizione
Il calcolo dei giorni uomo di audit ISO 9001 è un metodo utilizzato da aziende e revisori per accertare il numero totale di giorni necessari per completare un audit ISO 9001. Questa metrica deriva considerando l'intero processo di audit, dalla pianificazione alla rendicontazione.
Spiegazioni dettagliate del funzionamento della calcolatrice
Per determinare le giornate uomo per un audit ISO 9001, viene utilizzata un'equazione che tiene conto di tutte le attività relative all'audit. Questo calcolo garantisce l'accuratezza della pianificazione e dell'allocazione delle risorse. L’adozione di un approccio sistematico non garantisce solo la regolamentazione conformità ma massimizza anche efficienza.
Formula del calcolatore dei giorni-uomo di audit ISO-9001
Giorni-uomo = Ore di lavoro per giorno Totale ore di audit
Ore totali di audit: Il numero cumulativo di ore dedicate all'intero processo di audit. Ciò comprende la pianificazione, le valutazioni in loco, la rendicontazione e le potenziali azioni di follow-up.
Orario di lavoro giornaliero: Una rappresentazione delle ore attive relative al controllo in un giorno. Sebbene una giornata media sia spesso considerata di 8 ore, questo potrebbe variare. Fattori come normative locali o politiche aziendali specifiche possono influenzare questo numero. È fondamentale escludere tempo per pause o attività non correlate.
Esempio di calcolatore dei giorni-uomo di audit ISO-9001
Supponiamo che un'organizzazione preveda un processo di audit che durerà per un totale di 40 ore. Se i revisori dei conti lavoro 8 ore al giorno senza considerare le pause, il calcolo sarà:
Giorni-uomo = 8ore/giorno40ore = 5 giorni.
Pertanto, l'organizzazione dovrebbe pianificare un processo di audit di 5 giorni.
Applicazioni del calcolatore dei giorni-uomo di audit ISO-9001
Assegnazione delle risorse: Con una chiara comprensione delle giornate uomo richieste, le organizzazioni possono allocarle in modo efficiente risorse umane.
Gestione Del Tempo: Individuando i giorni esatti necessari, le aziende possono pianificare strategicamente altre attività simultanee.
budgeting: Conoscere la durata può aiutare nella pianificazione finanziaria precisa, soprattutto quando i revisori esterni addebitano su base giornaliera.
Domande frequenti più comuni
Assolutamente. Le ore totali di audit dipendono dalle dimensioni, dai processi, dalla complessità dell'azienda e dai precedenti risultati degli audit. Le organizzazioni più grandi o quelle con processi complessi potrebbero richiedere orari di audit più lunghi.
Le pause, i pasti e le attività diverse dall'audit possono variare in modo significativo a seconda delle diverse organizzazioni e culture. La loro esclusione garantisce che il calcolo dei giorni-uomo rimanga standardizzato e universalmente applicabile.
Conclusione
Il calcolo accurato dei giorni-uomo dell'audit ISO 9001 testimonia l'impegno di un'organizzazione verso l'efficienza e la qualità. Con chiarezza sulla durata dell'audit, le organizzazioni possono gestire in modo adeguato risorse, tempo e budget, garantendo un processo di audit efficace e senza soluzione di continuità.