Un calculateur d'équivalent temps plein (ETP) est un outil de gestion et de ressources humaines qui standardise les effectifs d'une entreprise en une seule mesure comparable. Il convertit les heures travaillées par les employés à temps partiel en nombre équivalent d'employés à temps plein. Par exemple, deux employés travaillant chacun 20 heures par semaine équivaudraient à un employé « équivalent temps plein » pour une semaine de travail standard de 40 heures. Ce calcul est essentiel pour de nombreuses fonctions de l'entreprise, notamment la planification budgétaire, la gestion des projets et l'éligibilité à certains avantages sociaux et réglementations gouvernementales, comme celles de l'Affordable Care Act (ACA). Il offre ainsi une méthode cohérente pour mesurer la taille d'un effectif, quelle que soit la composition du personnel à temps plein et à temps partiel.
formule du calculateur ETP (équivalent temps plein)
Le calcul de l’équivalent temps plein (ETP) se concentre sur la conversion des heures des employés à temps partiel en unités à temps plein.
1. ETP des employés à temps partiel
ETP = Total des heures à temps partiel / Heures dans une période de travail à temps plein
Décomposition des composants de la formule
- Nombre total d'heures à temps partiel : La somme de toutes les heures travaillées par tous les employés à temps partiel au cours d'une période donnée (par exemple, une semaine).
- Sous-formule : Total des heures à temps partiel = Somme de (Heures par semaine pour l'employé 1 + Heures par semaine pour l'employé 2 + ...)
- Heures dans une période de travail à temps plein : Il s’agit du nombre standard d’heures qu’un seul employé à temps plein travaillerait au cours de cette même période, tel que défini par l’organisation.
- Norme hebdomadaire commune : 40 heures
- Norme annuelle commune : 2,080 40 heures (52 heures/semaine * XNUMX semaines/an)
2. Combinaison avec des employés à temps plein
Pour trouver l'ETP total pour une organisation entière, il suffit d'ajouter le nombre d'employés à temps plein à l'ETP calculé pour les employés à temps partiel.
Formule:
ETP total de l'organisation = Nombre d'employés à temps plein + ETP d'employés à temps partiel
Conversion des heures à temps partiel en ETP (sur la base d'une semaine de 40 heures)
Ce tableau fournit une référence rapide pour la valeur ETP des horaires de travail hebdomadaires courants à temps partiel.
| Nombre total d'heures travaillées à temps partiel par semaine | Calcul (Heures / 40) | Équivalent temps plein (ETP) |
| 10hXNUMX / Retour XNUMXhXNUMX | 10/40 | 0.25 FTE |
| 20hXNUMX / Retour XNUMXhXNUMX | 20/40 | 0.50 FTE |
| 30hXNUMX / Retour XNUMXhXNUMX | 30/40 | 0.75 FTE |
| 40hXNUMX / Retour XNUMXhXNUMX | 40/40 | 1.00 FTE |
| 60hXNUMX / Retour XNUMXhXNUMX | 60/40 | 1.50 FTE |
| 80hXNUMX / Retour XNUMXhXNUMX | 80/40 | 2.00 FTE |
Exemple de calculateur ETP (équivalent temps plein)
Une petite entreprise souhaite calculer son ETP total pour une semaine type afin de déterminer son admissibilité à une subvention spécifique. Elle définit une semaine de travail à temps plein comme étant de 40 heures.
Tout d’abord, le gestionnaire énumère les employés et leurs horaires hebdomadaires.
- Employés à plein temps: 5 personnes
- Employés à temps partiel :
- Employé A : 30 heures/semaine
- Employé B : 20 heures/semaine
- Employé C : 20 heures/semaine
- Employé D : 10 heures/semaine
Étape 1 : Calculez le nombre total d’heures à temps partiel.
Total des heures à temps partiel = 30 + 20 + 20 + 10
Total des heures à temps partiel = 80 heures
Étape 2 : Calculez l’ETP pour les employés à temps partiel.
ETP des employés à temps partiel = Total des heures à temps partiel / Heures dans une période de travail à temps plein
ETP des employés à temps partiel = 80 / 40 = 2.0
Étape 3 : Calculez l’ETP total de l’organisation.
ETP total de l'organisation = Nombre d'employés à temps plein + ETP d'employés à temps partiel
ETP organisationnel total = 5 + 2.0 = 7.0
L'entreprise compte donc un total de 7.0 employés équivalents temps plein.
FAQ les plus courantes
Un simple décompte des effectifs peut être trompeur. Une entreprise de 10 salariés travaillant 10 heures par semaine a une capacité de travail bien inférieure à celle d'une entreprise de 10 salariés à temps plein. L'ETP standardise les effectifs en fonction du nombre total d'heures travaillées, ce qui fournit une mesure beaucoup plus précise pour la budgétisation, l'allocation des ressources et la comparaison de la taille des différentes organisations.
Pour la plupart des besoins commerciaux généraux et pour des réglementations comme l'ACA, les heures travaillées par un même employé sont généralement plafonnées à la norme à temps plein (par exemple, 40 heures par semaine). Cela signifie que les heures supplémentaires effectuées par un employé à temps plein n'augmentent pas le nombre total d'ETP. L'ETP est censé mesurer la taille de l'effectif, et non l'intensité du travail.
En vertu de l'ACA, les employeurs comptant 50 équivalents temps plein ou plus sont considérés comme des « grands employeurs admissibles » (ALE) et sont soumis à certaines exigences en matière de couverture santé. L'ACA dispose d'une méthode spécifique de calcul de l'ETP, qui consiste à diviser par 120 le total des heures travaillées par tous les employés non à temps plein au cours d'un mois. Ce calcul de l'ETP est une étape essentielle pour permettre aux entreprises de déterminer leurs responsabilités légales.