Le calculateur de taux de facturation est un outil conçu pour aider les prestataires de services, les indépendants et les entreprises à déterminer le taux approprié à facturer à leurs clients. Fixer le bon taux de facturation est crucial pour couvrir tous les coûts de l’entreprise, garantir la rentabilité et maintenir la durabilité à long terme. En utilisant ce calculateur, les professionnels peuvent s'assurer que leur stratégie de tarification s'aligne sur leurs objectifs financiers, couvrant toutes les dépenses nécessaires tout en générant le profit souhaité.
Formule du calculateur de taux de facturation
La formule utilisée pour calculer le taux de facturation est la suivante :
Taux de facturation = (Salaire de base + Frais généraux + Bénéfice souhaité) / Heures facturables
Où? :
- Salaire de base: Le salaire annuel total du prestataire de services. C'est le montant que vous souhaitez gagner sur l'année.
- Frais généraux:Les coûts annuels totaux qui ne sont pas directement liés à des projets spécifiques, tels que le loyer, les services publics, les frais administratifs et les avantages sociaux. Ces coûts doivent être couverts par votre facture travail.
- Bénéfice souhaité:Le montant supplémentaire que le prestataire de services souhaite gagner en plus de son salaire de base et de ses frais généraux. Il s'agit du marge bénéficiaire vous souhaitez atteindre.
- Heures facturables: Le nombre total d'heures que le prestataire de services prévoit de consacrer à des tâches facturables au cours de l'année. Cela exclut les tâches non facturables fois comme le travail administratif, les vacances et la formation.
Cette formule garantit que le taux de facturation que vous fixez couvrira toutes les dépenses nécessaires et vous permettra d'atteindre le profit souhaité.
Valeurs de référence générales
Voici un tableau qui fournit des valeurs de référence générales pour différents composants du calcul du taux de facturation. Ces valeurs peuvent vous aider à estimer rapidement le taux de facturation approprié sans avoir à effectuer le calcul à chaque fois.
| Composant | Exemple de valeur | Description |
|---|---|---|
| Salaire de base | $60,000 | Le montant total que vous souhaitez gagner annuellement. |
| Frais généraux | $20,000 | Coûts annuels totaux pour le loyer, les services publics, l'assurance, etc. |
| Bénéfice souhaité | $15,000 | Le bénéfice que vous souhaitez réaliser en plus de couvrir votre salaire et vos frais. |
| Heures facturables | 1,500 | Le nombre total d'heures que vous comptez facturer aux clients au cours d'une année. |
En utilisant ces valeurs, vous pouvez appliquer la formule :
Taux de facturation = (60,000 20,000 $ + 15,000 1,500 $ + 63.33 XNUMX $) / XNUMX XNUMX = XNUMX $
Cela signifie que vous devrez facturer environ 63.33 $ de l'heure pour couvrir vos coûts et réaliser le bénéfice souhaité.
Exemple de calculateur de taux de facturation
Passons en revue un exemple pour voir comment fonctionne le calculateur de taux de facturation dans la pratique.
Supposons que vous soyez un graphiste indépendant qui souhaite gagner 70,000 25,000 $ par an. Vos frais généraux, y compris le loyer du bureau, les abonnements aux logiciels et autres dépenses, s'élèvent à 20,000 1,600 $ par an. Vous souhaitez également gagner XNUMX XNUMX $ supplémentaires en guise de bénéfice. Vous comptez facturer XNUMX XNUMX heures à vos clients au cours de l'année.
En utilisant la formule :
Taux de facturation = (70,000 25,000 $ + 20,000 1,600 $ + XNUMX XNUMX $) / XNUMX XNUMX
En calculant ceci :
Taux de facturation ≈ 71.88 $ de l'heure
Cela signifie que vous devriez facturer environ 71.88 $ de l'heure pour atteindre vos objectifs de revenus et d'affaires.
FAQ les plus courantes
Les heures facturables sont les heures que vous passez à travailler directement sur des projets clients que vous pouvez facturer. Pour estimer cela, considérez le nombre total d'heures que vous travaillez dans une année, puis soustrayez les heures non facturables telles que les tâches administratives, le marketing et les pauses. Par exemple, si vous travaillez 40 heures par semaine et prévoyez avoir 4 semaines de vacances, votre nombre total d'heures de travail serait de 1,920 80 par an. Si vous estimez que 1,536 % de ce temps est facturable, vous disposerez alors de XNUMX XNUMX heures facturables.
Les frais généraux comprennent toutes les dépenses nécessaires au fonctionnement de votre entreprise mais qui ne sont pas directement liées à des projets spécifiques. Cela peut inclure le loyer, les services publics, Internet, les licences de logiciels, la maintenance des équipements, les fournitures de bureau, l'assurance et les dépenses de marketing.
Oui, le calculateur de taux de facturation peut être adapté pour être utilisé dans divers secteurs, notamment le conseil, les services créatifs, l'informatique, les services juridiques, etc. clé est de garantir que les valeurs d'entrée (salaire de base, frais généraux, bénéfice souhaité et heures facturables) sont pertinentes pour votre secteur d'activité et votre modèle commercial spécifiques.