La Calculadora de costos de contratación es una herramienta que ayuda a las empresas a calcular los gastos totales asociados con la contratación de nuevos empleados. Tiene en cuenta diversos costos, como la publicidad, los honorarios de las agencias, las bonificaciones por recomendación de empleados y otros gastos relacionados con la contratación. Al calcular el costo de la contratación, las organizaciones pueden tomar decisiones informadas sobre sus estrategias de contratación e identificar áreas en las que pueden optimizar sus procesos para reducir los gastos.
Esta herramienta es particularmente valiosa para profesionales de RR.HH., propietarios de empresas y gerentes de contratación, ya que proporciona una imagen clara de la inversión financiera necesaria para atraer y contratar el talento adecuado.
Fórmula para calcular el costo de contratación
La fórmula para calcular el coste de reclutamiento es:
Costo de reclutamiento = Costos de publicidad + Honorarios de agencia + Costos de recomendación de empleados + Costos de software de reclutamiento + Costos de reclutamiento interno + Costos de incorporación + Otros costos
Desglose de variables
- Los gastos de publicidad
Estos son los gastos totales incurridos para publicar ofertas de empleo en varias plataformas, como bolsas de trabajo, canales de redes sociales, medios impresos u otros métodos de publicidad relevantes. - Tarifas de agencia
Estas son las tarifas que se pagan a las agencias de reclutamiento por buscar y recomendar candidatos a su empresa. - Costos de recomendación de empleados
Estos son los costos asociados con los programas de recomendación de empleados, incluidos los bonos u otros incentivos proporcionados a los empleados que recomiendan candidatos exitosos. - Costos del software de reclutamiento
Estos costos incluyen los gastos relacionados con el uso de sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) u otro software de reclutamiento que ayuda aerodinamizar el proceso de contratación. - Costos de reclutamiento interno
Costos de contratación interna = (Número de horas dedicadas por el personal interno a la contratación) × (Tarifa por hora del personal interno)
Este cálculo incluye la time Su personal interno de RR.HH. dedica esfuerzos de reclutamiento como revisar solicitudes, realizar entrevistas y comunicarse con los candidatos. - Costos de incorporación
Los costos de incorporación incluyen los gastos relacionados con la capacitación, las sesiones de orientación y los materiales necesarios para integrar a los nuevos empleados a la organización. - Otros costos
Otros costos pueden incluir cualquier gasto adicional relacionado con el reclutamiento, como verificaciones de antecedentes, gastos de viaje de candidatos o costos de reubicación para candidatos fuera del área.
Tabla de condiciones generales y valores precalculados
| Término | Valor precalculado |
|---|---|
| Costos promedio de publicidad | $200–$1,000 por publicación de empleo |
| Tarifas típicas de agencia | 10%–20% del salario del primer año del empleado |
| Bono de recomendación de empleados | $500–$2,000 por referencia exitosa |
| Costos del software de reclutamiento | $ 100– $ 500 por mes |
| Tarifa por hora del personal interno | $20–$50 por hora |
| Costos de incorporación por cada nuevo empleado | $ 500-$ 2,000 |
| Costos de verificación de antecedentes | $50–$150 por candidato |
Esta tabla proporciona rangos de costos típicos para los gastos comunes relacionados con el reclutamiento, lo que facilita que las empresas calculen sus costos de contratación sin necesidad de calcular cada valor individualmente.
Ejemplo de calculadora de costos de contratación
Escenario: Una empresa contrata a un nuevo empleado e incurre en los siguientes costos de contratación:
- Costos de publicidad: $500
- Honorarios de agencia: $3,000
- Costos de recomendación de empleados: $1,000
- Costos del software de reclutamiento: $200 por mes
- Costos de reclutamiento interno: 40 horas × $30 por hora = $1,200
- Costos de incorporación: $1,500
- Otros costos: $200 por verificación de antecedentes
Paso 1: Sumar todos los costos de contratación
Costo de reclutamiento = $500 + $3,000 + $1,000 + $200 + $1,200 + $1,500 + $200
Costo de reclutamiento = $7,600
Por lo tanto, el costo total de reclutar y contratar a este nuevo empleado es de $7,600.
Preguntas frecuentes más comunes
Calcular el costo de reclutamiento ayuda a las empresas a comprender cuánto cuesta contratar nuevos talentos, lo que les permite evaluar la eficiencia de su proceso de contratación y explorar formas de reducir gastos innecesarios.
Sí, los costos de contratación pueden variar mucho según la complejidad del puesto, el nivel de experiencia requerido y el método de contratación utilizado. Por ejemplo, los puestos de alto nivel suelen requerir métodos de contratación más costosos, como cazatalentos o bolsas de trabajo con tarifas más altas.
Puede reducir los costos de contratación optimizando sus estrategias de contratación, como usar bolsas de trabajo gratuitas, aumentar las referencias de empleados e invertir en un software de contratación eficiente. Además, agilizar el proceso de entrevistas y minimizar los honorarios de las agencias también puede ayudar a reducir los costos.