حاسبة تاريخ الاستحقاق المُستقبلي هي أداة تخطيط تُحدد تاريخًا مستقبليًا للإكمال أو التسليم بناءً على تاريخ بدء مُحدد ومدة مُحددة. تُستخدم هذه الحاسبة على نطاق واسع في إدارة المشاريع، ولوجستيات سلسلة التوريد، والتصنيع، لتحديد مواعيد نهائية واقعية وإدارة الجداول الزمنية بفعالية. من خلال إدخال تاريخ بدء وإضافة الوقت اللازم لجميع المهام، بما في ذلك المعالجة والنقل، تُوفر الحاسبة تاريخ انتهاء دقيقًا. تُعد هذه العملية أساسية لتنسيق الموارد، وإدارة توقعات العملاء، وضمان إنجاز المشاريع أو الطلبات في الموعد المحدد. وبالتالي، تُحوّل هذه الحاسبة سلسلة المهام المُحددة زمنيًا إلى موعد نهائي واضح وقابل للتنفيذ.
صيغة حاسبة تاريخ الاستحقاق المستقبلي
لتحديد تاريخ استحقاق مستقبلي، قم بإضافة جميع المكونات المستندة إلى الوقت إلى تاريخ البدء الأولي.
تاريخ الاستحقاق المستقبلي = تاريخ البدء + إجمالي وقت المعالجة + وقت النقل/الوقت المستغرق
فيما يلي تفصيل للمكونات:
تاريخ البدء = التاريخ الذي تبدأ فيه العملية أو الطلب.
إجمالي وقت المعالجة = مجموع مدد جميع المهام الفردية، والتي يمكن قياسها بأيام العمل أو الأيام التقويمية.
النقل/مهلة التسليم = أي وقت إضافي مطلوب للشحن أو التسليم أو مهلة التسليم للمورد.
إذا كنت تستخدم أيام العمل:
لضمان دقة الجدولة، يجب احتساب أيام العطل. هذا يعني عادةً حذف عطلات نهاية الأسبوع (السبت والأحد) وأي عطلات رسمية تقع ضمن فترة الحساب.
أيام التقويم مقابل أيام العمل: التأثير على المواعيد النهائية
يوضح هذا الجدول كيف يمكن أن يؤدي حساب تاريخ الاستحقاق باستخدام أيام العمل (من الإثنين إلى الجمعة) مقابل أيام التقويم إلى تواريخ انتهاء مختلفة، خاصةً عندما تمتد المهمة خلال عطلة نهاية الأسبوع.
| يوم البدء | مدة المهمة (أيام) | تاريخ الانتهاء (باستخدام أيام التقويم) | تاريخ الانتهاء (باستخدام أيام العمل) |
| الاثنين 1 | 5 | الجمعة ، 5th | الجمعة ، 5th |
| الأربعاء 3 | 5 | الأحد 7 | الثلاثاء ، 9th |
| الجمعة ، 5th | 5 | الثلاثاء ، 9th | الخميس ، 11th |
| الاثنين 8 | 10 | الأربعاء 17 | الجمعة ، 19th |
مثال على حاسبة تاريخ الاستحقاق المستقبلي
لنخطط جدولًا زمنيًا لطلب منتج مخصص. سيعتمد الحساب على أيام العمل.
أولاً، نقوم بجمع معلومات الجدول الزمني.
تاريخ البدء: تم تأكيد الطلب يوم الثلاثاء 7 نوفمبر.
مدة المهمة:
- شراء المواد: 3 أيام عمل
- تجميع المنتج: 5 أيام عمل
- مراقبة الجودة والتعبئة والتغليف: 2 أيام عمل
- وقت الشحن: 4 أيام عمل
بعد ذلك، نقوم بجمع كل المهام المعتمدة على الوقت للحصول على المدة الإجمالية.
المدة الإجمالية = 3 + 5 + 2 + 4 = 14 يوم عمل
الآن، نقوم بالعد للأمام لمدة 14 يوم عمل من تاريخ البدء، مع تخطي عطلات نهاية الأسبوع.
تاريخ البدء: الثلاثاء 7 نوفمبر
- اليوم الأول: الأربعاء 1 نوفمبر (المشتريات)
- اليوم الثاني: الخميس 2 نوفمبر (المشتريات)
- اليوم الثالث: الجمعة 3 نوفمبر (المشتريات)
- (تخطي السبت 11 نوفمبر والأحد 12 نوفمبر)
- اليوم الرابع: الاثنين 4 نوفمبر (الجمعية)
- اليوم الخامس: الثلاثاء 5 نوفمبر (الجمعية)
- اليوم السادس: الأربعاء 6 نوفمبر (الجمعية)
- اليوم السابع: الخميس 7 نوفمبر (الجمعية)
- اليوم الثامن: الجمعة 8 نوفمبر (التجمع)
- (تخطي السبت 18 نوفمبر والأحد 19 نوفمبر)
- اليوم التاسع: الاثنين، 9 نوفمبر (مراقبة الجودة/التغليف)
- اليوم العاشر: الثلاثاء 10 نوفمبر (مراقبة الجودة/التغليف)
- اليوم الحادي عشر: الأربعاء 11 نوفمبر (الشحن)
- اليوم الثاني عشر: الخميس 12 نوفمبر (الشحن)
- اليوم الثالث عشر: الجمعة 13 نوفمبر (الشحن)
- (تخطي السبت 25 نوفمبر والأحد 26 نوفمبر)
- اليوم الرابع عشر: الاثنين 14 نوفمبر (الشحن)
لذلك، فإن الموعد النهائي المتوقع للتسليم أو تاريخ الاستحقاق للعميل هو يوم الاثنين 27 نوفمبر.
الأسئلة الشائعة الأكثر شيوعًا
تشمل أيام التقويم جميع أيام الأسبوع (من الاثنين إلى الأحد)، بما في ذلك العطلات الرسمية. عادةً ما تشمل أيام العمل أيام الأسبوع فقط (من الاثنين إلى الجمعة) وتستثني العطلات الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع. لتخطيط الأعمال والمشاريع، يُوفر استخدام أيام العمل جدولًا زمنيًا أكثر واقعية.
عند حساب تاريخ الاستحقاق باستخدام أيام العمل، يجب عليك معاملة العطلات الرسمية كما تُعامل عطلات نهاية الأسبوع. ببساطة، تخطَّها في عدّك ولا تُضمِّنها ضمن مدة المهمة.
يتيح استخدام حاسبة مواعيد التسليم المسبقة للشركات تقديم تقديرات دقيقة وموثوقة لمواعيد التسليم لعملائها. هذا يُحسّن التوقعات، ويبني الثقة، ويمنع الاستياء الذي قد ينشأ عن تحديد موعد نهائي غير صحيح بناءً على عدد أيام تقويمية بسيط.